Polityka prywatności Book Club PWN

Ochrona prywatności uczestników inicjatywy czytelniczej organizowanej pod nazwą: Book Club PWN (dalej jako „Book Club") oraz użytkowników strony internetowej: www.bookclub.pwn.pl (dalej jako „Serwis"), poświęconej inicjatywie Book Club ma dla nas szczególne znaczenie. Dokładamy należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady i warunki przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Serwisu oraz uczestników Book Club.

I. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Serwisu oraz Twoich danych osobowych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa danym osobowym jest spółka pod firmą: Wydawnictwo Naukowe PWN spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-460), pod adresem: ul. Gottlieba Daimlera 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000067444, posiadająca NIP 526-01-52-235, REGON 012822460, kapitał zakładowy w wysokości 4.250.606,00 PLN, w całości opłacony, dalej jako „Spółka" lub „Administrator".

II. Jak się z nami skontaktować?

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

• pod adresem email: iod@pwn.pl
• korespondencyjnie: ul. G. Daimlera 2, 02-460 Warszawa

Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić nam na adres: iod@pwn.pl

III. Jak skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych?

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Można się z nim skontaktować na wskazany powyżej adres e-mail lub adres korespondencyjny z dopiskiem „IOD".

IV. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Zakres i cel zbierania danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z oferowanych przez nas usług, w tym od sposobu korzystania z Serwisu:

a) Rejestracja Uczestników oraz udział w Book Clubie

Osoby zainteresowane udziałem w Book Clubie dokonują zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.

Podczas zgłoszenia możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres do wysyłki książki (wyłącznie wobec osób zakwalifikowanych do udziału),
• informacje przekazane dobrowolnie w formularzu.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia oraz udziału w procesie kwalifikacji. Niepodanie tych danych uniemożliwia udział w Book Clubie.

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• w celu świadczenia usług związanych z uczestnictwem w Book Clubie, w tym w celu przyjęcia zgłoszenia, przeprowadzenia procesu kwalifikacji oraz organizacji udziału w spotkaniu - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy natomiast w zakresie danych podanych fakultatywnie - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda;
• w celu kontaktu z uczestnikiem, przekazywania informacji organizacyjnych, potwierdzenia udziału oraz realizacji innych obowiązków wynikających z uczestnictwa w Book Clubie, w tym przekazania egzemplarza książki oraz organizacji spotkania - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, w tym związanymi z obowiązkiem zwrotu książki lub jej równowartości - podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes.

b) Dane Użytkowników pobierane automatycznie po wejściu do Serwisu

Twoja Aktywność w Serwisie, w tym Twoje dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług.

Przetwarzamy je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych - w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Świadczenie usługi newslettera

Jeśli podałeś/aś nam w tym celu swój adres e-mail, świadczymy usługi newslettera, czyli dostarczania informacji handlowych dotyczących oferowanych przez nas produktów lub usług oraz o naszych nowościach. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera. W dowolnym momencie możesz zrezygnować z subskrypcji. Każdy newsletter zawiera link do rezygnacji z subskrypcji.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w przypadku kierowania do Ciebie treści marketingowych w ramach newslettera - podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną przez Ciebie zgodą;
• w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności i poprawy naszej oferty;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.

d) Wysyłka informacji handlowych

Jeśli podałeś nam w tym celu swój adres e-mail dostarczamy informacje handlowe dotyczące oferowanych przez Spółkę produktów lub usług. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki informacji handlowych lub innych treści marketingowych.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w przypadku kierowania treści marketingowych drogą elektroniczną na podany adres e-mail - podstawą prawną przetwarzania, jest nasz prawnie uzasadniony interes, w związku z udzieloną zgodą na otrzymywanie informacji handlowych;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.

Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, możemy również przesyłać informacje handlowe dotyczące produktów, usług lub wydarzeń oferowanych przez partnerów lub sponsorów Book Club.

e) Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku

Podczas spotkań Book Club mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg wydarzenia zgodne z postanowieniami Regulaminu.

Jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, dane będą przetwarzane w celu:

• dokumentowania wydarzeń oraz promocji Book Club i działalności Spółki, publikacji materiałów w Serwisie, w mediach społecznościowych Spółki, współorganizatorów oraz partnerów Book Club. Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne choć niezbędne do wzięcia udziału w spotkaniach Book Club. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania materiałów opublikowanych przed jej cofnięciem.

f) Kontakt poprzez wiadomość e-mail

W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, przekazujesz nam jednocześnie swój adres e-mail jako nadawca wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Możesz zostać przez nas poproszony o podanie dodatkowych danych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z Serwisem lub udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie oraz ewentualnym dochodzeniu i obronie przed potencjalnymi roszczeniami.

g) Portale społecznościowe

Nasze profile w serwisach: Facebook, Instagram są publiczne. Jeśli odwiedzasz nasz profil, udostępniasz nam swoje dane osobowe (np. nazwę konta, komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe oraz adres IP urządzenia, z którego korzystasz).

Dane te są przetwarzane w celu: (i) umożliwienia nam efektywnego prowadzenia naszego profilu w danym serwisie lub aplikacji w związku z promowaniem przez nas różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów oraz (ii) komunikowania się z użytkownikami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na promowaniu naszej marki, poprawie jakości świadczonych przez nas usług, a także bieżącej komunikacji z użytkownikami fanpage.

UWAGA: powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych przez administratorów poszczególnych serwisów.

VI. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Okres przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są:

• przez czas świadczenia usług;
• do czasu wycofania wyrażonej zgody;
• do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
• do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

VII. Jakie prawa Ci przysługują w stosunku do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:

• dostępu do danych, w tym uzyskania kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku chęci skorzystania przez użytkownika ze swoich praw, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami pod adresem e-mail: iod@pwn.pl.

VIII. Komu udostępniamy podane nam dane osobowe?

Dane osobowe na podstawie odpowiedniej umowy mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, w tym m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, podmiotowi realizującemu wysyłkę zamówień etc. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa. Przysługuje nam prawo kontroli sposobu przetwarzania powierzonych przez nas danych.

W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

IX. Przekazywanie danych poza obszar EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza obszar EOG, z zastrzeżeniem danych pochodzących z wtyczek mediów społecznościowych, zgodnie z informacją zawartą w pkt XII. Media społecznościowe.

X. Polityka Cookies

Informacje ogólne

Podczas przeglądania stron internetowych Serwisu internetowego są używane pliki „cookies", zwane dalej Cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym w związku korzystaniem z Serwisu. Ich stosowanie ma na celu poprawne działanie stron internetowych Serwisu.

Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Ciebie i dostosować Serwis internetowy indywidualnie do Twoich potrzeb.

Pliki „cookies" zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.

Bezpieczeństwo

Stosowane przez nas pliki „cookies" są bezpieczne dla Twoich urządzeń. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do Twoich urządzeń poprzez pliki „cookies" wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Rodzaje plików „cookies"

Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:

• Cookies sesyjne: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Twojego urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego urządzenia.
• Cookies trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Twojego urządzenia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego urządzenia.

Wykorzystujemy także pliki „cookies" podmiotów zewnętrznych w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają nam zrozumieć sposób korzystania przez Użytkowników z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics;
• popularyzacji Serwisu internetowego za pomocą serwisu społecznościowego Facebook.com,
• popularyzacji Serwisu internetowego za pomocą serwisu społecznościowego Instagram.com

Aby poznać zasady korzystania z Cookies, zalecamy zapoznanie się politykami prywatności wyżej wskazanych firm.

Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do Twojego urządzenia. Ustawienia te możesz zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Twojego oprogramowania (przeglądarki internetowej).

XI. Narzędzia naszych partnerów

W celu świadczenia przez nas naszych usług oraz ich ulepszania i analizy posiłkujemy się także usługami i narzędziami innych podmiotów. Podmioty te realizują wyłącznie określone przez nas cele. Poniżej przedstawiamy informacje o naszych partnerach oraz stosowanych przez nich narzędziach.

Google Analytics

W Serwisie używamy narzędzia Google Analytics, udostępnianego przez Google Inc. (Google) z siedzibą w USA. W ramach tej funkcji wykorzystujemy pliki cookies do zdobywania i analizy informacji dotyczących m.in. liczby odwiedzanych stron czy czasu spędzanego w Serwisie. Informacje te wykorzystujemy wyłącznie do poprawienia jakości Serwisu.

GetResponse

W Serwisie wykorzystujemy także narzędzie GetResponse, udostępniane przez GetResponse S.A., z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy alei Grunwaldzkiej 413, które bada aktywność użytkownika w Serwisie, na przykład sprawdzając, jakiego typu treści są przez niego czytane, jakich zakupów dokonuje i na tej podstawie umożliwia nam:
- automatyczną personalizację treści w wysyłanych newsletterach (e-mail, sms) oraz w wiadomościach typu push i reklam wyświetlanych na stronie;
- dostosowywanie wyświetlanej oferty;
- analizę efektywności prowadzonych kampanii reklamowych.

XII. Media społecznościowe

Serwis używa wtyczek i innych narzędzi społecznościowych udostępnianych przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram.

W związku z korzystaniem z serwisu, który zawiera taką wtyczkę, przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki Użytkownika i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka wyświetliła serwis, nawet jeśli Użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy czy nie jest u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z adresem IP) jest przez przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.

Jeśli zalogowałeś/aś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę w Serwisie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. W przypadku użycia danej wtyczki, np. przycisku „Lubię to", odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana. Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako Twoje kontakty.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz prawa przysługujące Ci w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę jego prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców:

• Instagram - help.instagram.com
• Facebook - m.facebook.com/privacy

Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin w Serwisie bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą w Serwisie konieczne jest wylogowanie się z tego serwisu społecznościowego. Możliwe jest także całkowite uniemożliwienie załadowania na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla przeglądarki, np. blokujące skrypty.

XIII. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki obowiązuje od 01.08.2026 roku.