Regulamin uczestnictwa w „Book Clubie PWN"

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa szczegółowe zasady uczestnictwa w inicjatywie czytelniczej organizowanej pod nazwą „Book Club PWN" (dalej: „Book Club"), mającej charakter cyklicznych spotkań dyskusyjnych wokół wybranych publikacji.
2. Organizatorem Book Clubu jest Wydawnictwo Naukowe PWN S.A. z siedzibą w Warszawie (02-460), przy ul. G. Daimlera 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000067444, NIP: 526-01-52-235 (dalej: „Organizator").
3. Regulamin stanowi podstawę organizacji Book Clubu oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników, a jego akceptacja jest warunkiem udziału w inicjatywie.

§2. Zasady zgłoszeń i kwalifikacji uczestników

1. Udział w Book Clubie wymaga uprzedniego zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej www.bookclub.pwn.pl. Liczba miejsc na poszczególne spotkania jest każdorazowo określana przez Organizatora i może różnić się w zależności od danego spotkania. O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń, a osoby, które uzyskają miejsce, otrzymają od Organizatora wiadomość e-mail z potwierdzeniem udziału.
2. O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń, przy czym liczba miejsc w ramach danej edycji Book Clubu jest ograniczona. Organizator każdorazowo informuje o maksymalnej liczbie uczestników dla danego spotkania, ustalanej w szczególności z uwzględnieniem pojemności przestrzeni, w której odbywa się spotkanie, a także innych uwarunkowań organizacyjnych, technicznych lub partnerskich.
3. Informacje dotyczące Book Clubu, w tym w szczególności ogłoszenia o naborze, terminach spotkań oraz relacje z ich przebiegu, mogą być publikowane również za pośrednictwem kanałów społecznościowych PWN, w szczególności: [wskazać konta, np. Instagram, Facebook].
4. Udział w jednej edycji Book Clubu nie stanowi podstawy ani gwarancji zakwalifikowania uczestnika do udziału w kolejnych edycjach. Każda edycja Book Clubu ma charakter odrębny, a proces kwalifikacji uczestników przeprowadzany jest każdorazowo na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, w szczególności w przypadku wyczerpania limitu miejsc lub wcześniejszego naruszenia Regulaminu przez daną osobę.
6. Wszelka komunikacja pomiędzy Organizatorem a uczestnikami odbywa się za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego przez Organizatora, o ile Regulamin nie stanowi inaczej.

§3. Przekazanie egzemplarza książki oraz zobowiązanie do udziału

1. Osoby zakwalifikowane do udziału w Book Clubie otrzymują od Organizatora egzemplarz książki wskazanej do omówienia (dalej: „Książka"), który jest przekazywany nieodpłatnie w celu umożliwienia przygotowania się do spotkania, przy czym Organizator każdorazowo informuje o wyborze Książki, jej tematyce oraz kontekście spotkania za pośrednictwem kanałów komunikacji, w tym w szczególności kanałów społecznościowych PWN. Organizator – w komunikacji mailowej – może poprosić uczestnika o podanie adresu do wysyłki Książki.
2. Książka, o której mowa w ust. 1, stanowi jednocześnie formę zaproszenia do udziału w Book Clubie oraz świadczenie o charakterze nieodpłatnym, które – pod warunkiem realizacji przez uczestnika obowiązku udziału w spotkaniu zgodnie z Regulaminem – pozostaje własnością uczestnika i nie podlega zwrotowi. W przypadku niewywiązania się przez uczestnika z obowiązku udziału w spotkaniu, zastosowanie znajdują postanowienia §4 Regulaminu dotyczące obowiązku zwrotu Książki lub jej równowartości.
3. Przekazanie Książki jest równoznaczne z przyjęciem przez uczestnika zobowiązania do osobistego udziału w spotkaniu odbywającym się w wyznaczonym przez Organizatora terminie. Zobowiązanie do udziału, o którym mowa powyżej, ma charakter wiążący i stanowi istotny warunek uczestnictwa w Book Clubie.
4. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z treścią Książki przed planowanym spotkaniem oraz do aktywnego i kulturalnego udziału w dyskusji.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia możliwości udziału w przyszłych edycjach Book Clubu wobec osób, które bez uprzedniego poinformowania nie stawiły się na spotkaniu.

§4. Rezygnacja z uczestnictwa oraz obowiązek zwrotu książki

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Book Clubie, pod warunkiem przekazania stosownej informacji Organizatorowi nie później niż na 48 godzin przed planowanym terminem spotkania.
2. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres wskazany przez Organizatora.
3. W przypadku skorzystania z prawa do rezygnacji uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej Książki, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia rezygnacji. Adres do zwrotu Książki każdorazowo wskazywany jest uczestnikowi przez Organizatora w komunikacji indywidualnej.
4. Koszty związane ze zwrotem Książki ponosi uczestnik, chyba że Organizator postanowi inaczej.
5. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 1, bądź nieobecności uczestnika na spotkaniu bez uprzedniego poinformowania Organizatora, Organizator jest uprawniony do dochodzenia zwrotu Książki lub jej równowartości, a także do wykluczenia uczestnika z udziału w przyszłych edycjach Book Clubu.

§5. Organizacja spotkań

1. Spotkania Book Clubu odbywają się w terminach oraz lokalizacjach każdorazowo wskazanych przez Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu spotkania, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem, za pośrednictwem wiadomości e-mail lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
3. Organizator zastrzega sobie również prawo do zmiany miejsca odbywania się spotkań, w szczególności w związku z dostępnością przestrzeni, współpracą partnerską lub sponsorską, bądź względami organizacyjnymi.
4. Szczegółowe informacje dotyczące terminu oraz miejsca spotkania przekazywane są uczestnikom każdorazowo przed planowanym spotkaniem.

§6. Zasady uczestnictwa w spotkaniach

1. Uczestnik zobowiązany jest do osobistego udziału w spotkaniu Book Clubu oraz do przestrzegania zasad współżycia społecznego, w szczególności do prowadzenia wypowiedzi w sposób kulturalny i z poszanowaniem innych uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub usunięcia z udziału w spotkaniu osoby, która narusza postanowienia Regulaminu lub zachowuje się w sposób zakłócający przebieg spotkania.

§7. Brak świadczeń dodatkowych

1. Udział w Book Clubie ma charakter nieodpłatny.
2. Uczestnikom nie przysługują jakiekolwiek świadczenia pieniężne, nagrody ani inne korzyści materialne z tytułu uczestnictwa, poza możliwością otrzymania Książki na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§8. Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku

1. W trakcie spotkań Book Clubu mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg spotkań.
2. Udział w Book Clubie wiąże się z koniecznością wyrażenia przez uczestnika zgody na utrwalanie oraz rozpowszechnianie jego wizerunku, przy czym zgoda ta udzielana jest w formie odrębnego oświadczenia (w szczególności w formie pisemnej lub elektronicznej) przed rozpoczęciem udziału w Book Clubie.
3. Brak wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, może skutkować brakiem możliwości udziału w Book Clubie, ze względu na charakter wydarzenia oraz jego dokumentację i działania promocyjne.
4. Wyrażona zgoda obejmuje w szczególności:
   1. utrwalanie wizerunku w formie fotografii oraz nagrań audio-wideo,
   2. wielokrotne, nieograniczone czasowo i terytorialnie rozpowszechnianie wizerunku,
   3. wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych,
   4. publikację wizerunku w Internecie, w tym w szczególności na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, współorganizatorów spotkań, ambasadorki Book Club oraz partnerów Book Club,
   5. zestawianie wizerunku z innymi materiałami oraz jego opracowywanie (np. montaż, kadrowanie), o ile nie narusza to dóbr osobistych uczestnika.
5. Zgoda udzielana jest nieodpłatnie i nie jest ograniczona co do liczby publikacji ani formy rozpowszechniania.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że materiały zawierające jego wizerunek mogą być udostępniane publicznie, w tym w Internecie, co wiąże się z możliwością ich dalszego rozpowszechniania przez osoby trzecie, na co Organizator nie ma wpływu.

§9. Dane osobowe

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych uczestników, w tym informacje wymagane zgodnie z RODO, zostały określone w Polityce Prywatności dostępnej na stronie https://bookclub.pwn.pl/polityka-prywatnosci.

§10. Odpowiedzialność i siła wyższa

1. Uczestnik może zgłaszać reklamacje dotyczące organizacji Book Clubu na adres e-mail: bookclub-wydarzenia @ pwn.pl. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia za pośrednictwem wiadomości e-mail.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Regulaminu, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności takie jak: awarie, zdarzenia losowe, decyzje administracyjne, działania osób trzecich lub inne zdarzenia niezależne od Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku podania przez uczestnika nieprawdziwych lub niepełnych danych.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione w miejscu organizacji spotkania.

§11. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.